履歴書の郵送ガイド｜封筒の選び方・宛名の書き方・切手代まで完全解説

面接官に好印象を与える履歴書用封筒完全ガイド！この記事を見れば封筒選びから書類の入れ方、宛名の書き方・切手・投函まで全部わかります！

カゼ男

結論から言うと上記で終りなのだが、「なぜそうなのか」や「詳しい書き方」などをこの記事で画像付きで解説するぞ！

履歴書を入れる封筒の選び方（サイズ・色・材質）

履歴書を入れる封筒は、A４サイズの履歴書を折らずに入れられる「角形2号」または「角形A4号」サイズの、「白（無地）」を選ぶのが基本です。コンビニや100均で履歴書と封筒のセットが売られているので、それを選べば間違いありません。Amazonなどでも、「履歴書・職務経歴書・封筒・クリアファイルの全部セット」が売られているので、それぞれ買いに行く時間が惜しい人は通販を活用するという手もあります。

封筒：角形A4号（角A4）または角形2号（角2）で白無地

封筒のサイズ・色・材質は、単なる実用品ではなく、応募者の気配りや常識、真摯な姿勢を伝えるツールでもあります。特に日本の就職活動では、白封筒を選ぶことが堅実で信頼できる人物という印象につながります。

履歴書はクリアファイルに入れる

履歴書やその他の応募書類は、封筒に入れる前に 無色透明の新品クリアファイルに挟む のが基本マナーです。この習慣には、主に以下の目的があります。

クリアファイルは A4サイズ が一般的で、履歴書がB5サイズの場合でも、職務経歴書など他の書類はA4で作られることが多いため、A4で統一するのが無難です。

選ぶときのポイントは、色付きや柄入り、使用感のあるものは避けること。派手な色やデザインのファイルは、履歴書本体から目をそらす可能性があり、ビジネスシーンには不向きです。

新品・無色透明 のクリアファイルを使用しましょう。書類を守るだけでなく、応募者が提出書類を丁寧に扱っていることを印象づけ、清潔感を演出します。また、採用担当者が確認しやすいという実用的なメリットもあります。

履歴書の折り方：二つ折り

提出する履歴書は 基本的に二つ折りにするのがマナーです。

市販されている履歴書の多くは、

✅A3サイズを中央で折ってA4サイズとして使うタイプ

✅B4サイズを中央で折ってB5サイズとして使うタイプ

が主流です。二つ折りが推奨される理由は、三つ折りにすると、文字が書かれている部分に折り目がつき、読む際に見づらくなるだけでなく、採用担当者が広げる手間も増えます。そのため、三つ折りは原則マナー違反と考えられています。

ただし、アルバイトの応募で履歴書だけを提出する場合など、比較的カジュアルなケースでは、三つ折りが許容されることもあります。しかし、正社員の採用選考などフォーマルな場面では、必ず二つ折りが無難です。

折る際のポイントは、氏名や顔写真が印刷された面を外側にして折ること。
封筒から取り出したときに、まず応募者の基本情報が目に入るようにするためです。

二つ折りにするのは、採用担当者が履歴書を最も読みやすい状態で受け取るための配慮です。文字の上に余計な折り目がつかず、スムーズに内容を確認できることは、相手の立場に立った折り方です。

送付状（添え状）の書き方と見本

送付状のテンプレートは、転職サイトなどネット上からWord形式でダウンロードできます。時候のあいさつ（季語）を使った書き始めをすればより丁寧な印象を与えられますが、不安な場合は形式的な書き始めでも大丈夫です。サンプルは季語を使わない書き始めなので、一年を通して使用できます。

送付状（添え状）とは、応募書類を郵送する際に同封する挨拶状です。この一枚の書類には、以下のような役割があります。

送付状は単なる形式的な書類ではなく、応募者の誠意や配慮を伝える重要なコミュニケーションツールです。

カゼ男

面接会場などで履歴書を直接手渡す場合は、送付状は原則不要！直接口頭で挨拶するからな。ただし、事前に「送付状も持参してください」と言われた場合はそれに従おう。

【書き方】履歴書用封筒の正しい宛名と裏面の書き方

封筒表面の左下には「履歴書在中」と赤字で縦書きし、その周りを定規で赤い四角で囲みましょう。この表示は、手渡しの場合でも省略せず、応募書類の重要性を示すために大切です。

封筒の表には宛先を正確に（手渡しの場合は不要）。
裏面には、手渡し・郵送いずれの場合も、差出人情報を記載します。

カゼ男

ちなみに100均やコンビニで「履歴書在中」と最初から印刷されている履歴書用封筒が売ってるぞ！履歴書とセットになっていることが多いので便利！

■封筒上部に郵便番号を正確に記入
※郵便番号は「1.2.3…」のようなアラビア数字で書きます。

■住所は都道府県名から省略せず、ビル名や階数も正式名称で書きます。
※住所の番地は、横書きの場合は「1.2.3…」といったアラビア数字、縦書きなら「一、二、三」のような漢数字を用いるのが一般的です。

■会社名は、住所よりやや大きめの文字で中央寄りに正式名称で記載

■「株式会社」を「(株)」と省略しないこと！

■部署名や担当者名が分かる場合は会社名の左横に少し小さめで記入

■個人名には「様」、部署全体の場合は「御中」
※「様」と「御中」は併用不可

■「履歴書在中」の赤文字は、縦書きの場合は「左下」へ、横書きの場合は「右下」へ記入する。この朱書きは単なる慣習ではなく、郵便物の仕分け時に重要書類として迅速に処理されるための工夫です。

履歴書の正しい入れ方と封の仕方

履歴書を入れる順番と向き

封筒の準備が整ったら、次は応募書類を正しく封筒に収める手順です。応募書類は、採用担当者が確認しやすい順番で重ねることが大切です。

書類はまずクリアファイルにまとめてから封筒に入れます。クリアファイルを封筒に入れる際は、採用担当者が封筒から取り出した際、スムーズに内容を確認できるように、書類の正面（履歴書の顔写真面や各書類の冒頭ページ）が、封筒の表面（宛名の面）と同じ向きになるように入れます。

書類の上下の向きも、封筒の上下と揃えることが必要です。これにより、封筒を開封した際に書類が自然な向きで手元に来て、すぐに読み始められる状態になります。書類をまとめる順番は以下の通りです。

▶郵送の場合

郵送の場合は送付状が一番上に来ることで挨拶状としての役割を果たし、同封書類の内容を導入する役目を担います。
▶手渡しの場合

手渡しの場合は、履歴書が最上位にあることで、口頭挨拶の後すぐに主要書類を確認できます。

カゼ男

封筒は、手渡しの場合は封をしなくて大丈夫！郵送の時はきちんと封をするぞ！

封筒の封の仕方（郵送マナー）

履歴書を郵送する際は、内容物が途中で飛び出したり第三者に見られたりすることを防ぐため、必ず封をします。封筒に履歴書を入れたら、フラップ（ふた部分）をスティックのりや両面テープでしっかりと接着しましょう。
※水のりは封筒が波打つ原因になるため避けるのが無難です。

接着後は、綴じ目の中央部分に黒ペンで 「〆」または「封」 と記入します。これは「確かに封をしました」という意思表示で、日本の習慣における正式な封緘（ふうかん）マークです。

履歴書を送る際の切手代・投函方法

履歴書郵送に使う封筒は主に2種類で、郵送料金（切手代）は以下の通りです。

長形3号封筒（A4を三つ折り）
… 定形郵便で50g以内: 110円

角2封筒（A4を折らずにそのまま）
… 定形外郵便物（角2封筒）となり、
50g以内: 140円
100g以内: 180円
150g以内: 270円
※履歴書一式（履歴書、職務経歴書、クリアファイルなど）は、一般的に50g〜100gに収まることが多いため、180円切手が目安となります。

宛先や応募書類が複数枚になると重さが増えるため、必ず投函前に郵便局で重さを確認すると安心です。切手不足は企業への印象を大きく損ねます。

投函方法は、ポストに直接投函しても問題ありませんが、確実性を重視するなら 郵便局の窓口から簡易書留で送付するのがより安心です。特に重要な応募書類の場合、配達記録が残る書留を利用すると、到着確認もできて信頼性が高まります。

カゼ男

切手の貼り方の注意点は、まっすぐに貼ることと料金不足防止！不安なら郵便局の窓口から送るのが一番安心！

※記載した切手代は2025年9月時点のものです。料金改定で値段が変わる場合があるので、その都度最新の料金を確認してください。

【Q&A】よくある疑問

Q.履歴書を茶封筒に入れても大丈夫ですか？
A. 茶封筒は事務用としては一般的ですが、履歴書の送付には不向きです。採用担当者が受け取ったときに「簡易的」「カジュアル」といった印象を与えかねません。白い封筒がビジネスマナーとして基本です。

Q.送付状は必須？
A.郵送では原則必要、手渡しでは不要です。

Q. 封筒の封はのり付けしないといけませんか？
A. 郵送の場合は必ずのり付けが必要です。封をしていないと中身が飛び出したり、途中で開封されたと誤解される恐れがあります。スティックのりや両面テープで丁寧に接着し、中央に「〆」と書きましょう。
一方、面接に持参する場合はのり付け不要です。採用担当者がすぐに取り出せるように、封は閉じずに渡します。

Q. 宛名の書き方で「御中」と「様」の違いは？

A. 会社名や部署名の後につける場合 →「御中」
例：株式会社〇〇　人事部御中

個人名の後につける場合 →「様」
例：株式会社〇〇　人事部　採用担当　田中様

※「御中」と「様」を重ねて書くのは誤りなので注意しましょう。

Q. 履歴書や封筒の宛名は手書きと印刷、どちらが良いですか？
A.近年は履歴書本文をパソコンで作成することも一般的ですが、封筒の宛名は手書きが基本です。黒のペンで丁寧に書くのがもっとも無難で、正式なマナーとされています。ただし「字に自信がない」「応募先が複数あって効率を重視したい」といった場合にはパソコン印字でも問題ありません。（企業側から指示があった場合は必ず従いましょう）

カゼ男

ちなみに、履歴書をパソコンで作成できるのは「パソコンを扱える人材」と見なされ、企業によってはプラス評価になることもあるぞ！

Q. 切手は普通切手でいいの？記念切手はNG？
A. 普通切手（定額のもの）を使用しましょう。記念切手やキャラクター切手はカジュアルな印象を与えるため、ビジネス文書のやり取りには不向きです。料金不足を避けるためにも、投函前に郵便局で確認するのがおすすめです。

Q. 切手を貼り忘れたら？
A.投函後でも返送されますが、印象が悪いので窓口から送った方が無難です。

Q. なんか昔より切手代が値上がりした？
A. 2024年10月に郵便料金が改定され、定形郵便の25g以内と50g以内が110円に統一されました。最新の料金で正しく送りたい場合は、郵便局の窓口で送るのが一番安心です。

カゼ男

窓口で「郵便を送りたいのですが…」と封筒を渡せば、その場で量って料金を教えてくれるぞ！

まとめ

マナーを守ることは、選考結果を保証するものではありませんが、不要なマイナス評価を避け、他の応募者と比べたときの印象をぐっと良くすることができます！

履歴書の封筒という小さなアイテムでも、自分の誠実さや丁寧さを伝えることができます。ぜひポイントを抑えて履歴書を準備し、面接に挑んでください。

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与助

ブラック会社からの脱出に成功した経験を持つライター。転職は「妥協・諦め」ではなく「意欲」が大事だと実感している。猫好き。おっぱい星への片道切符を握りしめている。

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